Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten hat hohe Priorität. WolprMV verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Zweck der Verarbeitung

WolprMV dient der Verwaltung von Mitgliederdaten, Veranstaltungen und internen Abläufen studentischer Verbindungen. Das Mitgliederverzeichnis steht ausschließlich registrierten Nutzern zur Verfügung. Ein Teil des Veranstaltungskalenders ist öffentlich zugänglich, um Termine allgemein bekannt zu machen.

4. Hosting und Datenverarbeitung

Die Plattform wird auf Servern der netcup GmbH in Deutschland betrieben. Sämtliche Daten werden im Rahmen der Verarbeitung ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

5. Webanalyse mit Matomo

Zur rudimentären Erfassung von Seitenzugriffen wird Matomo genutzt, das vom Verantwortlichen gehostet wird. Matomo arbeitet ohne Tracking-Cookies und anonymisiert IP-Adressen unmittelbar. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

6. Fehlerverfolgung mit Sentry

Zur technischen Fehlererkennung wird der Dienst Sentry (sentry.io) als externer Auftragsverarbeiter genutzt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Übermittelt werden ausschließlich technische Informationen (z. B. Zeitpunkte, Browsertyp, Fehlermeldungen), welche zur Fehleranalyse erforderlich sind. Es werden keine personenbezogenen Inhalte aus dem geschützten Mitgliederbereich übertragen. Vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sind vorhanden. Daten werden nur in notwendigem Umfang gesammelt; es bestehen Optionen zur Datenminimierung und zum Scrubbing der Daten in Sentry.

7. Kartendarstellung mit OpenStreetMap

Zur Visualisierung von Karten wird LeafletJS verwendet, die Kartendaten stammen von OpenStreetMap. Beim Anzeigen von Karten werden technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen an die OpenStreetMap-Server übermittelt. Es werden keine zusätzlichen Cookies gesetzt, soweit dies technisch möglich ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO. Anfragen können unter info+gdpr [æt] wolpr.co gestellt werden.

9. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere bei rechtlichen oder technischen Änderungen. Das Datum der letzten Änderung wird dann angepasst.